Kun yrittäjyys ei enää tunnu kaaokselta vaan rauhalliselta
“Mistä ihmeestä aloitan?” on kysymys, jota sinun ei enää koskaan tarvitse kysyä
Jos tämä kuulostaa tutulta:
- Kalenterissa on asiakastöitä,
- sähköpostissa odottaa viestejä,
- verkkosivuille pitäisi kirjoittaa uutta sisältöä,
- uutiskirje on lähettämättä,
- sosiaalinen media on taas jäänyt,
- kirjanpitäjä kyselee kuitteja
- ja jossain takaraivossa kolkuttelee ajatus siitä yhdestä palvelusta, jonka rakentamista on suunnitellut jo kaksi vuotta.
Anna minulle 10 minuuttia niin näytän, miten jokainen työpäivä voi tuntua tältä:
- Jokainen työpäivä alkaa sillä, että tiedät päivän 3 tärkeintä tehtävää sekä kuinka paljon aikaa niihin menee
- Voit suunnitella työpäiväsi ilman jatkuvaa kaaosta ja epävarmuutta
- Tunnet rauhan tunnetta entisen säntäilyn ja jatkuvan reaktiivisuuden sijaan
- Asiat etenevät loogisesti kohti tavoitettasi
Yli 10 vuoden ajan, olen kamppaillut saman ongelman kanssa.
Avaan aamulla läppärin ja sen sijaan, että alkaisin tekemään niitä asioita, jotka aidosti veisivät yritystäni kohti tavoitetta, jotain kummallista tapahtuu.
Alan etsiä. Avaan sähköpostin, sitten kalenterin, sitten Asanan, sitten Google docsin, sitten ChatGPT:n. Sitten vielä verkkopankin, koska piti tarkistaa tuliko yksi lasku maksetuksi.
Puoli tuntia myöhemmin mitään ei ole tapahtunut. Tai oikeastaan on. Energiaa on kulunut valtava määrä. Olen tehnyt kymmeniä päätöksiä.
Mutta yksikään niistä ei vienyt yritystäni oikeasti eteenpäin.
Kun riittävän pitkään hakkaa päätään seinään, alkaa se järki sieltä tulla esiin. Vähitellen aloin ymmärtää, ettei tekeminen koskaan lopu eikä suurin ongelma ole se, ettei minulla ole 25 tuntia vuorokaudessa.
Ongelma oli se, että jokainen työpäivä alkoi samalla kysymyksellä.
Mistä ihmeestä minun pitäisi tänään aloittaa?
Minäkin luulin pitkään, että ongelma oli kiire.
Rakastan järjestelmiä. Tai ehkä tarkemmin sanottuna rakastan sitä tunnetta, kun asiat loksahtavat paikoilleen.
Mutta en ole aina ollut sellainen.
Vuosia sitten uskoin aivan samaan kuin moni muukin yrittäjä. Ajattelin, että tarvitsen vain vähän paremman kalenterin. Sitten kokeilin projektinhallintaa. Sen jälkeen tehtävälistoja. Värikoodeja. Priorisointimalleja. Pomodoroa. Eisenhowerin matriisia. Uusia sovelluksia, uusia muistikirjoja ja uusia tapoja aloittaa maanantai.
Hetken kaikki tuntui aina toimivan. Kunnes ei enää toiminut. Ongelma ei nimittäin ollut koskaan se, etteikö minulla olisi ollut järjestelmää. Ongelma oli se, että järjestelmiä oli liikaa.
- Yksi paikka kertoi, mitä asiakkaalle oli luvattu.
- Toinen kertoi, mitä piti tehdä tällä viikolla.
- Kolmannessa oli markkinointi.
- Neljännessä ideat.
- Viidennessä numerot.
- Ja sitten oli vielä pääni, joka yritti pitää kaiken tämän kasassa.
Se oli vähän kuin yrittäisi johtaa orkesteria, jossa jokainen muusikko soittaa eri kappaletta. Ei ihme, että päivän päätteeksi olo oli väsynyt, vaikka olin ollut koko päivän kiireinen.
Jokainen avaamaton sähköposti, jokainen keskeneräinen idea ja jokainen "tämä pitäisi joskus tehdä" vievät pienen siivun huomiosta. Yksittäin ne eivät tunnu miltään. Yhdessä ne muodostavat jatkuvan taustahälyn, joka seuraa mukana vielä silloinkin, kun työpäivä on jo ohi.
Silloin ymmärsin jotain, mikä muutti myös oman tapani rakentaa yritystä.
Useimmiten suurin pullonkaula on se, että yrittäjän täytyy olla joka päivä oman yrityksensä projektipäällikkö. Ja se työ alkaa ennen kuin yksikään oikea työ on edes ehtinyt alkaa.
Sitten aloin huomata jotain mielenkiintoista asiakkaissani.
Parhaat tulokset eivät syntyneet niille, jotka tekivät eniten.
Ne syntyivät niille, jotka tiesivät, mitä ei kannattanut tehdä.
He eivät käyttäneet vähemmän aikaa töihin.
He käyttivät vähemmän aikaa päättämiseen.
Ja siinä on yllättävän suuri ero.
Entä jos joku pitää kokonaisuutta kasassa puolestasi?
Kun olin pyörittänyt yritystäni muutaman vuoden, aloin haaveilla siitä, että joku ottaisi ison siivun päätöksistä harteiltani pois. Että voisin palkatan jonkun, joka muistuttaisi deadlinesta, pitäisi langat käsissään ja sanoisi välillä: "Ei. Älä tee tuota vielä. Tee tämä ensin."
Todellisuudessa siihen ei ollut koskaan varaa.
Niinpä yritin pinnistellä ja tehdä kaiken itse. Ja mehän tiedetään, miten hyvin siinä aina käy. Päivät venyvät 14 - 16 tuntiin, viikonlopuista tai lomista ei ole tietoakaan ja lopulta on vaan pakko heittää hanskat tiskiin ja hakea sitä saikkua uupumuksen takia.
Jep been there, done that.
Useammin kuin haluaisin myöntää.
Ja juuri siitä OCM OS sai alkunsa.
Ei ajatuksesta rakentaa uusi tekoäly-sovellus. Vaan ajatuksesta rakentaa se työkaveri, jota minulla ei koskaan ollut. Sellainen, joka ei väsy. Joka ei unohda. Joka näkee koko yrityksen yhdellä kertaa. Ja joka uskaltaa sanoa myös sen, mitä ihminen ei aina halua kuulla.
"Ei, tätä ominaisuutta ei kannata rakentaa vielä."
"Asiakkaasi eivät tällä hetkellä tarvitse sitä."
"Jos sinulla on tänään kaksi tuntia aikaa, käytä ne tähän. Tämä vie yritystäsi eniten eteenpäin."
Huomaatko, mitä tässä tapahtuu?
Päivä ei enää ala kysymyksellä:
"Mistä minun pitäisi aloittaa?"
Vaan vastauksella.
Ja sillä on yllättävän suuri vaikutus lopputulokseen.
Ei pelkästään siihen, mitä saat päivän aikana aikaan. Vaan siihen, millainen olo sinulla on työpäivän jälkeen. Koska yrittäminen ei ole raskasta vain työn määrän vuoksi.
Se on raskasta siksi, että päätöksiä pitää tehdä jatkuvasti. Satoja pieniä päätöksiä joka viikko. Osa niistä oikeita. Osa vääriä. Ja osa sellaisia, joita ei olisi koskaan edes pitänyt tehdä.
Minun tavoitteeni ei ole rakentaa ohjelmaa, joka tekee yrittäjästä tehokkaamman.
Minun tavoitteeni on rakentaa ohjelma, joka vähentää turhia päätöksiä.
Koska olen huomannut yhden asian.
Kun yrittäjän pää hiljenee, yritys alkaa usein kasvaa.OCM OS ei syntynyt yhdessä yössä.
Se on syntynyt yhdentoista vuoden aikana. Jos olisit tullut seuraamaan työpäivääni vuonna 2015, et olisi nähnyt mitään kovin ihmeellistä.
- Rakensin verkkosivuja.
- Kirjoitin blogia.
- Lanseerasin uusia verkkokursseja.
- Ratkoin teknisiä ongelmia.
Välillä opetin asiakasta käyttämään jotain uutta ohjelmaa. Välillä taas purin vanhan kokonaan pois ja rakensin tilalle toimivamman.
Mutta vuosien aikana aloin huomata jotain erikoista. Lähes jokainen asiakas kysyi lopulta samaa asiaa. Ei sanasta sanaan, mutta ajatuksena.
"Mitä minun pitäisi tehdä seuraavaksi?"
Ensin luulin, että he kysyivät minulta markkinoinnista. He kysyivät suunnasta. Ja se muutti kaiken.
Huomasin käyttäväni yhä vähemmän aikaa siihen, mitä nappia piti painaa. Ja yhä enemmän aikaa siihen, mitä asiakkaan kannatti tehdä seuraavaksi.
"Älä tee mitään uutta vielä. Myy tätä samaa seuraavat kolme kuukautta."
Se oli muuten yllättävän vaikea neuvo antaa. Ja vielä vaikeampi asiakkaan hyväksyä. Koska meillä yrittäjillä on yksi yhteinen heikkous.
Me rakastumme uusiin ideoihin.
Mutta yritys ei kasva siksi, että yrittäjällä on paljon ideoita.
Yritys kasvaa silloin, kun yksi hyvä idea saa tarpeeksi aikaa onnistua.Vuosien mittaan aloin huomata toistavani samoja kysymyksiä, samoja havaintoja ja samoja suosituksia eri asiakkaille.
Hyvä päätös johti usein seuraavaan hyvään päätökseen. Huono päätös taas synnytti kiireen, joka johti seuraavaan hätiköityyn päätökseen.
Siinä vaiheessa aloin miettiä jotain, mikä tuntui aluksi melkein mahdottomalta. Entä jos kaiken tämän ajattelun voisi rakentaa järjestelmäksi? Ei sellaiseksi, joka antaa kaikille saman tarkistuslistan. Vaan sellaiseksi, joka ymmärtää missä vaiheessa juuri sinun yrityksesi on.
Joka osaa erottaa tärkeän kiireellisestä. Ja joka uskaltaa sanoa ääneen sen saman asian, jonka olen sanonut asiakkailleni jo yli vuosikymmenen ajan.
"Tämä voi odottaa."
"Tähän kannattaa tarttua nyt."
"Tämä vie yritystäsi oikeasti eteenpäin."
Silloin OCM OS lakkasi olemasta ajatus.
Halusin rakentaa järjestelmän, joka ajattelee yrittäjän kanssa samaan suuntaan.Sama tiistaiaamu. Täysin erilainen alku.
Kuvitellaan ihan tavallinen tiistaiaamu.
Kello on 8.12.
Kaadat kahvin kuppiin, avaat läppärin ja istut työpöydän ääreen.
Ennen
Työpäivä alkaa etsimällä
- Kolme vuotta sitten olisit avannut sähköpostin ensimmäisenä.
- Sitten kalenterin.
- Sen jälkeen ehkä Asanan.
- Tai muistikirjan.
- Tai ChatGPT:n.
- Olisit käyttänyt ensimmäiset kaksikymmentä minuuttia siihen, että yrität muodostaa kokonaiskuvan.
Mitä minun pitikään tehdä tänään?
Mikä näistä on oikeasti tärkein?
Mihin asiakkaaseen minun pitäisi tarttua ensin?
OCM OS:n kanssa
Työpäivä alkaa vastauksella
Tänään työpäivä alkaa vähän eri tavalla.
- Avaat OCM OS:n.
- Et näe listaa sadasta tehtävästä.
- Et näe punaista huutomerkkiä, joka muistuttaa kaikesta, mitä et ole ehtinyt tehdä.
- Et näe kymmentä eri raporttia, joista pitäisi itse päätellä, mitä ne tarkoittavat.
- Näet yhden asian.
- Joskus se on yksi asiakas.
- Joskus keskeneräinen tarjous.
- Joskus markkinointi.
- Joskus se, että järjestelmä katsoo sinua melkein kuin vanha työkaveri ja sanoo:
“Ei tänään.”
“Se uusi idea voi odottaa vielä viikon.”
Aluksi se tuntuu jopa oudolta.
Olemme tottuneet siihen, että ohjelmistot lisäävät tehtäviä. Ne muistuttavat. Ne ilmoittavat. Ne lähettävät notifikaatioita. Ne kertovat kaiken, mikä on kesken.
Harvempi ohjelmisto uskaltaa sanoa:
“Unohda nuo kahdeksan asiaa. Tee tämä yksi kunnolla.”
Juuri siihen halusin OCM OS:n rakentaa. Ohjelmaksi, joka hiljentää muun metelin.
Koska yrittäjän elämässä ei yleensä ole pula tekemisestä. Siitä ei tarvitse muistuttaa ketään.
Pula on siitä, että joku uskaltaisi rajata.Sanon tämän joskus myös asiakkailleni.
Yrityksen kasvua ei ratkaise se, kuinka monta asiaa ehdit tehdä.
Se ratkaistaan usein sillä, kuinka monta asiaa jätät tietoisesti tekemättä.Ja tiedän, että se kuulostaa ristiriitaiselta.
Mutta joka kerta, kun olen nähnyt yrittäjän ottavan oikeasti seuraavan harppauksen, taustalla on ollut sama ilmiö.
Keskittyminen.
Ei lisää tekemistä.
Vähemmän hajontaa.
Juuri siksi OCM OS ei yritä olla maailman älykkäin tekoäly.
Minua kiinnostaa paljon enemmän se, että se olisi maailman hyödyllisin työpäivän ensimmäisten viiden minuutin aikana.
Jos se onnistuu siinä, loppupäivä näyttää usein aivan erilaiselta.Ennen kuin teet päätöksen
Minulla on yksi pieni pyyntö.
Älä osta OCM OS:ää siksi, että siinä on tekoälyä.
Älä osta sitä siksi, että haluat kokeilla uusinta teknologiaa.
Äläkä osta sitä siksi, että joku sanoi tekoälyn olevan yrittäjän tulevaisuus.
Rehellisesti sanottuna en usko, että mikään niistä on riittävän hyvä syy.
Olen nähnyt viime vuosina valtavan määrän AI-työkaluja.
Osa niistä on aidosti erinomaisia.
Osa katoaa markkinoilta yhtä nopeasti kuin ilmestyikin.
Yksi asia niille kuitenkin usein on yhteistä.
Ne säästävät minuutteja.
Minä haluan säästää ajattelua.
Siinä on valtava ero.
OCM OS ei ehkä sovi sinulle
Jos haluat rakentaa ja päättää kaiken itse
Jos nautit siitä, että rakennat itse jokaisen järjestelmän alusta asti, vertailet jatkuvasti uusia ohjelmia ja haluat päättää jokaisen yksityiskohdan itse, OCM OS ei ole oikea ratkaisu.
Ja se on täysin okei.
OCM OS voi sopia sinulle
Jos toivot, että joku olisi jo miettinyt seuraavan askeleen
Mutta jos huomaat joskus avaavasi läppärin aamulla ja ajattelevasi:
“Olisipa joku jo miettinyt tämän puolestani.”
Silloin uskon, että viihdyt täällä. En siksi, että OCM OS tekee päätökset puolestasi. Vaan siksi, että sinun ei tarvitse enää aloittaa jokaista päivää tyhjältä pöydältä.
Minä en myöskään usko pikavoittoihin.
- En usko siihen, että yksi nappi kasvattaa liikevaihtoa yhdessä yössä.
- En usko siihen, että yksi prompti tekee kenestä tahansa menestyvän yrittäjän.
Jos uskoisin, rakentaisin aivan toisenlaista ohjelmaa.
Mihin minä uskon
Järjestelmälliseen tekemiseen.
Pieniin päätöksiin.
Toistettaviin toimintatapoihin.
Ja siihen, että kun yrityksen perusta on kunnossa, kasvu alkaa näyttää ulospäin yllättävän helpolta.
Vaikka todellisuudessa taustalla on paljon harkittuja valintoja.
Siksi OCM OS sopii parhaiten yrittäjälle, joka ei etsi taikatemppua.
Vaan kumppania.Sellaista, joka auttaa pitämään suunnan silloin, kun ympärillä tuntuu olevan sata mahdollisuutta ja jokainen niistä huutaa olevansa tärkein.
Jos tunnistit itsesi näistä riveistä, uskon, että viihdymme hyvin samalla puolella pöytää.
Ja jos et tunnistanut, toivon silti, että löydät juuri sellaisen tavan rakentaa yritystäsi, joka tuntuu omalta.
Koska yrittäjyys on jo valmiiksi tarpeeksi vaikeaa ilman, että yrittää väkisin käyttää työkaluja, jotka on rakennettu jonkun toisen ajattelutavalle.
Jos tämä ajattelutapa tuntuu omalta
Rakenna työpäiväsi selkeyden, ei jatkuvan reagoinnin ympärille.
Liity perustajajäseneksiEnsimmäinen perustajajäsenryhmä · 20 paikkaa · Hinta sis. alv 25,5%
Tule mukaan ensimmäiseen käyttäjäryhmään
Ensimmäinen perustajajäsenryhmä
Ensimmäiset käyttäjät eivät tule mukaan valmiiseen ja muuttumattomaan ohjelmaan. He pääsevät mukaan rakentamaan OCM OS:n ensimmäistä todellista versiota.
20 paikkaa
Vuosijäsenyys
Liity perustajajäseneksiPerustajajäsenhinta säilyy
Hinta lukitaan niin kauan kuin jäsenyytesi pysyy aktiivisena.
Tulevat päivitykset kuuluvat jäsenyyteen
Saat kaikki jäsenyyteesi kuuluvat tulevat päivitykset ilman hinnankorotuksia.
Pääset vaikuttamaan kehityssuuntaan
Saat mahdollisuuden vaikuttaa OCM OS:n kehityssuuntaan perustajajäsenenä.
Ensimmäisten käyttäjien yhteisö
Ideat, palaute ja kokemukset auttavat kehittämään ja parantamaan järjestelmää.
Mitä tapahtuu paikkojen täytyttyä?
Kun nämä 20 paikkaa ovat täynnä, seuraava perustajajäsenryhmä avautuu uudella vuosihinnalla.
Ei siksi, että ohjelma olisi yhtäkkiä muuttunut arvokkaammaksi. Vaan siksi, että jokainen uusi versio on kattavampi kuin se edellinen. Ja silloin myös sen arvo on suurempi.
Ensimmäinen perustajajäsenryhmä
20 paikkaa. 199 € vuodessa.
Hinta säilyy niin kauan kuin jäsenyytesi pysyy aktiivisena. Hinta sis alv 25,5%.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä haluat ehkä tietää ennen kuin liityt mukaan?
OCM OS ei ole tavallinen tehtävälista tai uusi projektinhallintaohjelma. Tässä vastaukset kysymyksiin, joita sen toiminnasta ja sopivuudesta todennäköisimmin herää.
01 Miten OCM OS eroaa Asanasta, Notionista, ClickUpista tai tavallisesta tehtävälistasta?
Asana, Notion, ClickUp ja muut projektinhallintatyökalut auttavat sinua tallentamaan, järjestämään ja seuraamaan tehtäviä. Ne ovat hyviä siinä, että ne näyttävät, mitä kaikkea yrityksessäsi on meneillään.
OCM OS ratkaisee eri ongelmaa.
Se ei ainoastaan säilytä tehtäviäsi, vaan auttaa arvioimaan, mihin sinun kannattaa keskittyä juuri nyt, jotta tekeminen vie yritystä kohti sen tärkeintä tavoitetta.
“Mitä kaikkea pitäisi tehdä?”
“Mikä näistä vie yritystäsi juuri nyt eniten eteenpäin?”
OCM OS ei siis ole uusi paikka, johon rakennat vielä yhden loputtoman tehtävälistan. Sen tehtävänä on auttaa rajaamaan, priorisoimaan ja muodostamaan yrityksesi tilanteesta ymmärrettävä kokonaiskuva.
02 Korvaako OCM OS nykyiset työkaluni?
Ei välttämättä.
Voit edelleen käyttää esimerkiksi kalenteria, sähköpostia, kirjanpito-ohjelmaa, asiakkuudenhallintaa tai projektinhallintatyökalua niiden omiin tarkoituksiin.
OCM OS:n tehtävä ei ole korvata jokaista yrityksessäsi käytössä olevaa ohjelmaa. Sen tehtävä on toimia niiden yläpuolella yrityksesi ajattelun, suunnan ja priorisoinnin tukena.
Se auttaa näkemään, mitä eri osa-alueilla tapahtuu, mikä kaipaa huomiota ja mikä voi vielä odottaa.
Tavoitteena ei ole lisätä työkalupinoosi yhtä uutta irrallista ohjelmaa, vaan vähentää sitä tunnetta, että sinun täytyy itse yhdistää kokonaisuus kymmenestä eri paikasta.
03 Kenelle OCM OS sopii ja kenelle se ei sovi?
OCM OS on rakennettu yrittäjälle, jonka liiketoiminta perustuu digitaalisiin tuotteisiin, asiantuntija- tai muihin palveluihin tai näiden yhdistelmään.
Se sopii parhaiten yritykselle, jonka vuosiliikevaihto on vähintään noin 20 000 euroa ja jolla on jo toimivaa liiketoimintaa, asiakkaita tai myyntiä.
OCM OS voi sopia sinulle, kun haluat
- kasvattaa liikevaihtoa
- kehittää nykyistä liiketoimintaasi
- laajentaa palveluitasi tai markkinaasi
- rakentaa toiminnastasi skaalautuvampaa
- vähentää oman pääsi varassa olevaa päätöksentekoa
OCM OS ei ole ensisijaisesti tarkoitettu
- fyysisiä tuotteita myyville verkkokaupoille
- varaston ja logistiikan hallintaan
- vasta ensimmäistä yritysideaa pohtivalle
- yrittäjälle, jolla ei vielä ole tarjontaa tai asiakkaita
Se ei myöskään välttämättä sovi yrittäjälle, joka nauttii kaikkien järjestelmien rakentamisesta itse, haluaa vertailla jatkuvasti uusia ohjelmia tai tehdä jokaisen priorisointipäätöksen täysin ilman järjestelmän esittämiä suosituksia.
Noin 20 000 euron liikevaihtoraja ei tarkoita, että yrityksen pitäisi olla suuri. Se kertoo, että yritys on jo siirtynyt ideavaiheesta todelliseen liiketoimintaan.
04 Kuinka paljon aikaa OCM OS:n käyttöönotto ja käyttäminen vaativat?
OCM OS tarvitsee aluksi tietoa yrityksestäsi, tavoitteistasi, tarjonnastasi, asiakkaistasi ja nykyisestä tilanteestasi. Ilman sitä järjestelmä ei pysty antamaan yrityksellesi merkityksellisiä suosituksia.
Käyttöönoton tarkoitus ei kuitenkaan ole muuttua uudeksi, viikkoja kestäväksi järjestelmäprojektiksi.
Kun yrityksen perustiedot ja tavoite on määritelty, OCM OS:n on tarkoitus auttaa tavallisessa työrytmissäsi.
Näet päivän tärkeimmät tehtävät ja niiden järjestyksen.
Työskentelet valitsemasi tavoitteen suuntaisesti.
Päivität olennaiset tulokset, kuten myynnin tai liikevaihdon.
Tarkoitus on, että käytät siellä muutaman oikean minuutin ja säästät sen jälkeen huomattavasti enemmän aikaa päätöksenteosta, etsimisestä ja poukkoilusta.
05 Tekeekö OCM OS päätökset puolestani, ja voinko luottaa sen suosituksiin?
Ei tee.
OCM OS ei johda yritystäsi puolestasi eikä sen suosituksia tarvitse noudattaa automaattisesti. Sinä tunnet asiakkaasi, elämäntilanteesi, resurssisi ja yrityksesi tavalla, johon mikään järjestelmä ei yksin pysty.
OCM OS:n tehtävä on auttaa sinua:
- muodostamaan yrityksestäsi kokonaiskuva
- tunnistamaan ristiriitoja ja pullonkauloja
- arvioimaan erilaisia vaihtoehtoja
- rajaamaan tekemistä
- näkemään, mikä tukee valitsemaasi tavoitetta
Sellaisena, joka tuntee yrityksesi suunnan, haastaa ajatteluasi ja perustelee, miksi jokin asia kannattaa tehdä nyt ja toinen myöhemmin.
Lopullinen päätös säilyy aina sinulla.